Vous êtes notaire ou associé dans un office notarial et vous souhaitez créer le site web de votre étude ?
Je peux vous aider.
Offre de création de site Internet pour notaire / office notarial
Je vous propose de créer, en collaboration avec vous, votre site Internet pour notaire ou office notarial, en 5 à 7 pages principales, avec le CMS WordPress, utilisé sur plus de 40% des sites web du monde.
Je m’occupe de toute la technique (hébergement, installation et configuration de WordPress et de plugins essentiels), et vous fournissez la matière éditoriale : titre des pages, textes de présentation, photos d’illustration de vos collaborateurs, de votre étude notariale etc.
Une fois la création effectuée, je vous offre aussi une petite formation à l’utilisation de votre site – par téléphone et avec un logiciel de partage d’écran (Anydesk ou Teamviewer).
Respect du règlement de l’Ordre des Notaires en matière de création de site Internet
Le site web que je crée pour vous respecte le règlement de l’Ordre des Notaires, qui stipule:
4.4.2
Tout office notarial peut disposer d’un site Internet sous réserve d’avoir obtenu l’agrément de
la chambre, de publier ce numéro d’agrément sur le site, de respecter la charte graphique et de
se conformer aux règles déontologiques.
Toute adresse électronique utilisée par un notaire dans le cadre de sa profession doit être
conforme au plan de nommage approuvé par le Conseil supérieur du notariat.
Nom de domaine
Ce plan de nommage signifie que le site aura un nom de domaine impérativement construit sur ce modèle :
- nom-du-notaire.notaires.fr
Par exemple :
- martin.notaires.fr
- martin-pierre.notaires.fr
- martin-associes.notaires.fr
Il s’agit donc en réalité de ce qu’on appelle un sous-domaine : notaires.fr est le domaine, et le texte qu’on place avant le point est le sous-domaine. Seul le gestionnaire du nom de domaine notaires.fr est habilité à créer le sous-domaine de votre choix.
Pour obtenir un tel nom de domaine, nous devrons d’abord créer un site sur un nom de domaine temporaire, puis demander l’agrément du Conseil Supérieur du Notariat, en obtenir la création du sous-domaine, puis faire une redirection entre le sous-domaine officiel et le nom de domaine temporaire.
Même remarque au sujet de votre adresse email de notaire, puisqu’elle dépend du nom de domaine notaires.fr.
Charte graphique
La charte graphique s’inspire du site du Conseil Supérieur du Notariat, à savoir :
- fonds blanc
- typographie : noir sur blanc ou blanc sur bleu
- bleu marine et bleu moyen utilisés pour mettre en valeur certains éléments des pages web
- police de caractère :
- texte normal : Lato, arial, helvetica, sans-serif
- titres : Bodoni, Times, serif
- en-tête avec logo « Notaire » aligné à gauche
Conformité RGPD
Je vous accompagne dans la mise en place de la conformité RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de votre site web d’office notarial.
J’installe et configure le plugin WordPress « Complianz », qui analyse les plugins et en déduit certains réglages, et crée deux pages importantes pour le RGPD :
- la politique de confidentialité
- la politique des cookies
Ceci étant dit, je dois préciser que les évolutions fréquentes de la règlementation et de la technique ne garantissent pas qu’une conformité RGPD à un instant t sera durable. Il faudra probablement la réviser à l’avenir.
« Optimisé pour le référencement naturel »
Il arrive que certains prestataires de services informatiques proposent de créer des sites web professionnels soi-disant « optimisés pour le référencement naturel ».
J’estime qu’ils abusent ainsi de la naïveté technique de leurs clients potentiels.
En effet, on ne peut tout simplement pas réellement optimiser un site pour le référencement naturel.
Rappelons les bases :
- le référencement, c’est le fait que des pages web publiées sur des sites, soient bien classées dans les résultats des moteurs de recherche – notamment Google qui traite plus de 90% des recherches en ligne en France
- le référencement ne concerne qu’un contenu donné, mis en correspondance avec une requête donnée :
- par exemple, un internaute cherche « notaire à Nancy », et Google lui présente une liste de pages qui d’après lui répondent de manière pertinente à cette requête, à ce mot-clé
Donc, cela n’a guère de sens de prétendre que des contenus qui n’existent pas encore, et dont le prestataire informatique n’est pas responsable, vont correspondre aux mots-clés tapés par les internautes dans les moteurs de recherche !
De plus, un facteur essentiel qui détermine la position des pages dans les résultats de recherche de Google, c’est le nombre de liens que recevra tel site et telle page web depuis d’autres pages et sites web. Or quand il crée le site, le prestataire n’a évidemment aucun contrôle sur ces futurs liens et ne peut donc pas décemment en garantir l’existence.
Tout ce qu’un prestataire informatique peut faire pour aider au référencement SEO d’un site de notaire, c’est préparer un peu le terrain pour que ce site mette certaines infos au bon endroit :
- mettre les coordonnées du professionnel dans le pied de page (c’est un critère de légitimité pour Google)
- mettre un lien dans le pied de page vers les pages légales, les mentions légales, la politique de confidentialité, etc
- mettre à disposition de Google un plan du site (techniquement on appelle cela une « sitemap ») et la lui indiquer dans un compte gratuit Google Search Console (un service de Google qui permet de voir comment Google traite les pages d’un site)
Or, cette liste de chose à faire pour préparer le référencement est proposée par quasiment 100% des prestataires, ce sont des choses standard qui vont de soi.
Concernant ma prestation, je ne garantis donc pas que votre site sera bien référencé et bien classé sur les moteurs de recherches sur les mots-clés pertinents pour votre activité : cela dépendra des textes que vous publierez, des liens que votre site recevra et du niveau de concurrence local (vous serez toujours moins visibles en zone très peuplée qu’en zone peu peuplée).
Je garantis juste que votre site sera prêt pour le référencement, en respectant les bonnes pratiques.
Sécurité
Je garantis une certaine sécurité de votre site web en installant et configurant le plugin WordFence.
Ce plugin limite le nombre d’accès ou bloque les tentatives d’accès suspectes (par exemple, quand un programme malveillant essaye de se connecter des centaines de fois en tant qu’admin en testant des mots de passe générés au hasard).
Je dis « une certaine sécurité » car il est de notoriété publique que des géants de l’informatique ou d’autres secteurs ont subi des piratages massifs : Facebook et Yahoo, Sony et les hôpitaux français, le NASA et Doctolib, ont tous été hackés.
Les créateurs de site web n’étant pas des experts en cybersécurité, ils ne peuvent donc pas garantir une sécurité à 100% – qui n’existe pas sur le web.
Néanmoins, restons rationnels : un site de notaire présente fort peu d’intérêt aux yeux d’un hacker, dès lors qu’il ne gère aucune donnée à forte valeur commerciale. Qu’irait-on vous voler, une base de données clients ? Une poignée d’emails, alors qu’on peut en acheter des millions sur le dark net pour quelques centaines d’euros ? Le risque est en réalité très minime et ne justifie pas qu’on prenne des mesures extrêmes qui seraient forcément très coûteuses.
Prise de rendez-vous en ligne
Souhaitez-vous proposer à vos clients de prendre rendez-vous en ligne, pour tous vos services ou pour certains seulement ?
Si oui, je peux vous installer et configurer un service de réservation de rendez-vous en ligne. Il s’utilise comme ceci :
- votre site affiche un calendrier
- l’internaute clique une date, puis un horaire (vous en aurez défini les limites en coulisse)
- l’internaute renseigne ses coordonnées, et le rendez-vous est pris
- l’administrateur du site et l’internaute reçoivent par e-mail une confirmation du rendez-vous
- les infos du rendez-vous sont ajoutées sur un planning disponible dans l’administration de votre site
Ce service facultatif est facturé à part.
Installation et configuration d’un système de prise de rendez-vous en ligne.
Avis
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